购买 QuickBooks 之前要考虑的 5 件事

[romana7788990]

要充分利用 QuickBooks，您需要决定要通过使用它来完成什么任务。 您喜欢更有条理的簿记吗？ 您想允许多名员工与系统交互吗？ 您需要深入的报告吗？ 通过识别现金流问题或任何其他方法，您可以使用它在多个层面上改进您的组织。但要选择最适合您需求的软件，您必须牢记一个目标。 2. 确定您需要的培训 任何软件都有用户必须克服的学习曲线。此外，您无法对自己的财务状况做出假设或猜测自己在做什么是正确的。会计错误可能代价高昂。 检查您对 QuickBooks 培训的需求以及将使用该计划的员工的要求。因此，在购买 QuickBooks 软件之前，请开始寻找可以提供此培训并帮助您创建公司简介的企业。 3. 选择正确的版本 QuickBooks 有多种版本可供访问。它们提供的功能种类、可以生成的报告数量以及访问该软件的用户数量各不相同。但是，在开始检查功能之前，您必须在桌面版本和在线版本之间进行选择。 Intuit 推出了 QuickBooks Online，您可以通过任何连接互联网的设备使用该平台，以跟上时代和对基于云的服务的需求。 与提供 QuickBooks 咨询服务的企业取得联系可能是值得的，因为桌面版本和在线版本各有优缺点。

QuickBooks Basic 和 Pro：此版本的 QuickBooks 专为小型企业和初创公司设计和推荐。如果您需要多用户许可证，可以升级到 QuickBooks Pro。 QuickBooks Online：在此版本中，最多三个用户可以同时使用 QuickBooks。使用 QuickBooks Online 的一些最显着 乌克兰手机号码清单 的好处包括自动开票、输入发票和保护关键任务数据。想要提高工作效率并同时保证数据安全的小型企业可以选择 QuickBooks Online。 QuickBooks Premier：该会计程序的高级版本QuickBooks Premier最多可供五个用户同时使用。使用 QB Premier，您可以制作库存、物料清单 (BOM)、针对您的行业定制的报告、业务计划和电子邮件订单。 QuickBooks Self-Employed：提供单用户许可证，QuickBooks Self-Employed 的目的是让单身企业家和自由职业者更轻松地跟踪他们的收入、支出和纳税义务。您只需向左滑动即可将交易分为商业交易和个人交易，并将其与 IRS 申报类别保持一致。



QuickBooks Enterprise：您可以在一个位置使用QuickBooks Enterprise 的多种功能提供 1-10 个用户和最多 40 个用户的许可证，您可以处理多达一百万个列表项和供应商的数据。此外，您还可以将 200 多个应用程序与 QB Enterprise 集成，以根据您的业务进行扩展和定制。 QuickBooks for Mac：电子发票和退回支票处理是 QuickBooks Desktop for Mac 的两个重要功能。此外，用户还会收到专为 Mac 版 Mojave 操作系统创建的深色模式界面。每个许可证最多可供三人使用 QuickBooks for Mac。 选择合适的 QuickBooks 许可证版本 了解更多：QuickBooks Online 与 QuickBooks Online 的比较 QuickBooks 托管：了解哪一个更好 4.选择合理的截止日期 切换到 QuickBooks 并不完全是在公园散步。这需要奉献精神、时间和耐心。不要指望您一次性购买 QuickBooks 桌面版并在同一天将您的公司完全转换为 QuickBooks。 制定正确的安装、设置和首次培训计划。